Responsable Approvisionnement

Montréal, QC (Hybride) Temps plein

Résumé du poste

Le rôle du Responsable Achats Tactiques / Responsable Approvisionnement consiste à gérer les achats à court et moyen terme pour répondre aux besoins opérationnels non-inventaire des entités Thales Canada Avionique et Thales Solutions numérique. Il exerce seul sur son périmètre toutes les responsabilités d'un Acheteur Tactique. Ce rôle est axé sur la réactivité et l’efficacité dans un environnement dynamique.

Ce rôle requiert une très grande autonomie et de la rigueur pour organiser son travail et pour respecter les règles légales et le processus Thales.

Fonctions essentielles

Sur son périmètre d'activités, le Responsable Achats Tactiques doit :

• Participer au développement stratégique du rôle d’acheteur tactique de la BL en participant à la transformation et à l’amélioration continue
• S’intégrer et participer aux activités dans la communauté des Achat Noram et Groupe.
• Soutenir les activités d’acquisitions en amont. Réceptionner les demandes d'achat et vérifier leur conformité
• Traiter la transformation d'un PR en PO en validant le statut et la conformité du fournisseur sélectionné, le contrat, les données de la soumission, (selon les cas, assister l’analyse des soumissions, mener la négociation, collecter les données d’exportation) et prendre les actions requises avec les Category Managers / Category Buyers
• Créer le PO : assurer la validité des données, attacher tous les documents adéquats, transmettre le PO au fournisseur
• Gérer le PO : obtenir l’accusé de réception, suivre les dates de livraison, effectuer les annulations de PO. En cas de modification, faire le suivi avec le demandeur, le fournisseur et maintenir l’ERP à jour.
• Gérer les litiges de facturations : Supporter la finance pour le règlement des factures
• Suivre les indicateurs de performance de son périmètre d'activités et proposer les éventuelles actions correctives
• Supporter la création et la mise à jour des données fournisseurs, en collaboration avec les équipes Process & Tools et les Category Managers / Category Buyers
• S’assurer de l’intégrité des données dans l’ERP et contribuer à maintenir à jour la base de données groupe e-Acquisition

Particularité additionnelle de ce poste :

• Supporter les équipes ventes, programmes et achats pour l’organisation de missions

Exigences minimales

Connaissances et compétences requises :

• Langue parlé et écrite : Français et Anglais courant
• Connaissances en achat et approvisionnement: Compréhension des processus d’achat, des techniques de négociation, et des critères de sélection des fournisseurs.
• Gestions des fournisseurs : Capacité à évaluer, sélectionner et entretenir des relations avec les fournisseurs pour garantir qualité, délais et coûts.
• Compétences en gestion de la chaîne logistique : Notions de délais de livraison, et coordination avec les équipes internes (ingénierie, achats, finance, etc)
• Pratique des techniques d’analyse et de résolution de problèmes (PDCA,..)
• Maitrise des outils informatiques : Utilisation des logiciels et outils d’analyse de données ERP (SAP), Power BI, SharePoint, Excel
• Capacité de négociation
• Compétences en communication : Très bonnes capacités relationnelles pour collaborer avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Organisation et gestion des priorités : Être capable de gérer plusieurs demandes et urgences tout en respectant les délais.
• Sens de l’adaptabilité et réactivité : Savoir s’adapter rapidement aux évolutions des besoins internes.

Le Responsable Achats Tactiques a des relations avec :

• Les services partagés, comme la Comptabilité, l'IS/IT ou les ressources humaines
• L’ingénierie
• Les Achats (Procurement Product, Bid & Project Managers" (PPM), Category Managers/Buyers (CM/CB), autres Tactical Buyer (TB), Process & Tools)
• La Trade Compliance, le Compliance Officer et le juridique
• Tout autre client interne de la BL

Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, soutenir et/ou fournir des services à des clients, employés et/ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.