Coordonnateur(trice) à la paie et aux avantages sociaux

Sous la supervision du Spécialiste principal de la rémunération, de la paie et des avantages sociaux, le titulaire fournit un soutien administratif et des conseils à tous les employés en ce qui concerne les fonctions de paie et d'avantages sociaux. Il s'agit d'un poste hybride, avec l'attente d'être sur place trois jours par semaine.

Rémunération

• Forfaits de rémunération compétitifs avec une échelle salariale annuelle de 52 800 $ à 70 000 $
• Avantages sociaux complets (soins de santé, soins dentaires, assurance vie et invalidité) et programmes de cotisations de groupe REER avec augmentation du REER selon l'ancienneté
• Programme d'aide aux employés (PAE) complet avec soutien confidentiel 24/7
• Partenariats corporatifs (santé et bien-être, loisirs, etc.)
• Plan d'incitation à la prime d'entreprise – qui augmente selon les années de service
• Prime de retraite basée sur l'âge et les années de service
• Événements et célébrations de l'entreprise tout au long de l'année
• Encaissement des vacances de longue durée en fin d'année
• Programme de reconnaissance
• Programmes de remboursement comprenant
  • Uniforme – production
  • Allocation pour bottes de travail Mr. Safety Shoe
  • Lunettes de sécurité sur ordonnance
  • Subvention pour garde d'enfants

Ce à quoi vous pouvez vous attendre de notre part

• Information sur l'industrie
  • Installation de structures aéronautiques de niveau 1
• Formation et développement
• Programmes de formation approfondis
• Programme de référence des employés
• Programmes de développement professionnel
• Programmes d'engagement des employés toute l'année, comprenant
  • Événements toute l'année
  • Programme de reconnaissance entre pairs MHICA Wings
  • Programmes de leadership

Responsabilités

• Administrer les changements de personnel liés à la paie et l'intégrité des données dans SAP Success Factors, y compris les embauches, les cessations d'emploi, les mises à jour de profils d'employés, les transferts, les réorganisations et les changements de gestionnaire; s'assurer que le département et les membres de l'équipe concernés sont avisés,
• Aider à la préparation de la paie, y compris les données de nouvelles embauches et la vérification des formulaires fiscaux, la révision et l'ajustement des cartes de temps, les changements de taux de paie, les modifications aux REER et aux avantages sociaux des employés, ainsi que les paiements et déductions spéciaux de paie,
• Fournir un soutien de relève pour le traitement complet de la paie pour environ 800 employés à l'horaire et salariés,
• Administrer la présence des employés, y compris la saisie des données d'absence dans notre système de gestion du temps (UKG Dimensions),
• Soutenir les activités de fin d'année de paie et les audits de paie,
• Répondre aux demandes de renseignements des employés sur la paie avec un niveau élevé de service à la clientèle, en fournissant des informations claires et précises,
• Administrer le régime d'avantages sociaux de santé des employés, y compris l'inscription des nouveaux employés, les modifications, les cessations d'emploi et les mises à jour d'événements de la vie,
• Soutenir l'administration des programmes d'invalidité de courte et de longue durée, y compris la coordination avec les fournisseurs, les employés et les parties prenantes internes,
• Administrer le processus annuel de réinscription aux avantages sociaux, y compris la collecte des demandes de modification de régime et la mise à jour des données d'avantages sociaux et des changements de primes dans les systèmes d'avantages sociaux et de paie,
• Servir de point de contact principal pour les demandes de renseignements sur les avantages sociaux des employés et assurer la liaison avec les fournisseurs d'avantages sociaux pour résoudre efficacement les problèmes.
• Administrer l'accès des employés aux systèmes RH (Success Factors, UKG Pro, UKG Dimensions) en enregistrant des comptes et en demandant des réinitialisations de mot de passe par l'entremise de notre fournisseur de services partagés, aider les employés dans l'enregistrement de leurs comptes en clarifiant les processus et en fournissant les guides pertinents au besoin,
• Assurer une stricte confidentialité lors du traitement des informations sensibles des employés,
• Participer à des projets ad hoc liés à la paie et aux avantages sociaux,
• Effectuer d'autres tâches assignées.

Qualifications
Compétences et qualifications

• Souci du détail, capacité démontrée à travailler avec des ensembles de données complexes et à maintenir un niveau élevé de précision,
• Solides compétences en organisation, en établissement des priorités et en gestion du temps dans un environnement axé sur les échéances,
• Autonome avec la capacité de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec des partenaires inter fonctionnels,
• Capacité à traiter des informations sensibles avec professionnalisme et tact,
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et verbales),
• Flexible et désireux d'apprendre de nouvelles tâches,
• Une autorisation de travail valide pour le Canada est requise pour tous les postes vacants.
• Veuillez noter : Une vérification des antécédents criminels est requise pour les candidats âgés de 18 ans et plus. Les instructions et les prochaines étapes seront fournies dans le cadre du processus d'offre.

Expérience

• Niveau intermédiaire, 2 à 3 ans d'expérience pratique dans le traitement de la paie.
• Connaissance de la législation sur la paie ainsi que des normes du travail.
• Une connaissance pratique de SAP SuccessFactors (ou d'un SIRH similaire) et du système de gestion du temps et des présences UKG est considérée comme un atout.
• Compétences intermédiaires en Microsoft Excel et Word (v-lookups, tableaux croisés dynamiques).
• Une expérience dans un environnement aérospatial ou manufacturier est considérée comme un atout.

Éducation

• Diplôme d'études collégiales ou grade universitaire en ressources humaines, en paie, en administration des affaires,
• Le certificat de Professionnel de la conformité de la paie (PCP), ou en cours d'obtention, est un atout,
• L'expérience avec SAP Success Factors, UKG Pro et/ou UKG Dimensions est considérée comme un atout.

Nous accordons de la valeur à la personne derrière chaque candidature. Chaque curriculum vitae est examiné par notre équipe de recrutement - nous n'utilisons pas le criblage automatisé par IA pour évaluer les CV.

À propos de nous

MHI Canada Aerospace, Inc. (MHICA), une entreprise du groupe Mitsubishi Heavy Industries, est un fabricant de premier rang (Tier 1) de structures et d'assemblages aéronautiques majeurs, basé à Mississauga, en Ontario.

Au cours de la dernière décennie, MHICA a construit plus que des composants d'avion, elle s'est bâtie une réputation mondiale reconnue pour sa capacité, sa précision, sa livraison à temps et son excellence. MHICA possède deux installations ultramodernes combinant 476 000 pi. ca. Celles-ci comprennent la fabrication et l'assemblage, l'ingénierie, la qualité et la chaîne d'approvisionnement, où plus de 800 employés hautement qualifiés travaillent sur les avions d'affaires Global 5000/6000 et Challenger 350 de Bombardier, qui sont des chefs de file dans leur secteur. Les techniciens de MHICA construisent et joignent des assemblages d'ailes et des sections de fuselage, en plus d'effectuer des installations et des tests de systèmes et de commandes de vol.

MHI Canada Aerospace est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. MHICA s'engage à fournir des mesures d'adaptation en matière d'emploi conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO). MHICA fournira des mesures d'adaptation aux candidats à l'emploi ayant un handicap tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, veuillez nous en aviser et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt; cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.