Coordinateur / Coordinatrice du matériel de base

Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont identifié une opportunité d'améliorer la formation à l'état de préparation militaire, Top Aces s'est depuis imposée comme le leader mondial des services externalisés d'aviation enrôlée en tant qu'adversaire (ADAIR) et de la formation des contrôleurs aériens avancés (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité impeccable, ayant accumulé plus de 130 000 heures de formation opérationnelle de pointe sans accident pour soutenir des clients du monde entier, y compris le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et nations partenaires internationales.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus fiable de solutions de formation en défense novatrices, en élevant continuellement les normes dans une industrie où « l'expérience compte ». Cet engagement envers l'innovation et la technologie garantit que nous restons adaptables, formant les armées alliées pour réussir face aux menaces changeantes.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à réaliser notre mission qui est de former la prochaine génération de leaders de combat en incarnant chaque jour nos valeurs de Service, d'Intégrité, d'Excellence et de Solidarité !

Joignez-vous à notre équipe !

Devoirs et responsabilités essentiels :

Le coordinateur ou la coordinatrice du matériel de base (BMC) relèvera du directeur des inventaires, tout en respectant les directives fonctionnelles et de conformité du responsable de la base. Les principales responsabilités comprennent :

• Connaître et respecter les politiques et procédures de TA ;
• Avoir une connaissance détaillée des politiques et processus de la chaîne d'approvisionnement de TA ;
• Gérer l'inventaire des magasins locaux et de tout entreposage satellite - Compte des pièces et emplacements ;
• Gérer l'inventaire de quarantaine local et/ou satellite - Compte et emplacements ;
• Maintenir des certifications valides pour les marchandises dangereuses et réglementées ;
• Établir et maintenir un inventaire actuel des matières dangereuses / explosifs ;
• Maintenir un permis valide de conducteur de chariot élévateur ;
• Superviser les transactions locales RFP, PO et RO dans les systèmes informatiques de TA ;
• Si nécessaire, créer des demandes de prix (RFQ) pour obtenir les prix et la disponibilité ;
• Coordonner les actions d'achat requises avec la logistique de TA. Effectuer les achats de consommables locaux ;
• Surveiller les dates de livraison estimées et traiter proactivement avec les fournisseurs pour assurer des livraisons en temps opportun ;
• Communiquer avec les employés locaux et la logistique de TA pour gérer et atténuer l'impact des commandes en retard ;
• Recevoir des marchandises de différentes sources ;
• Effectuer l'inspection à l'arrivée, puis stocker de manière appropriée et alimenter le système d'inventaire en conséquence ;
• Collaborer avec le personnel logistique de TA et les fournisseurs pour assurer l'assurance de la qualité des fournisseurs ;
• Préparer les articles pour l'expédition (emballage), respecter les instructions d'emballage spéciales si nécessaire ;
• Respecter les exigences d'expédition des marchandises dangereuses et des marchandises contrôlées. Être prêt à soutenir les expéditions transfrontalières de routine ;
• Soutenir les programmes de sécurité de TA et le système de gestion de la qualité ;
• Fournir un soutien ISC aux opérations déployées, sous la supervision du responsable de la maintenance déployé ;
• Préparer des trousses de pièces pour le personnel de maintenance ;
• Suivre des cours de formation pour assurer des qualifications continues ;
• Aider à la formation sur le tas et à l'instruction du personnel au besoin ; et
• Effectuer d'autres tâches connexes assignées par le superviseur.

Devoirs et responsabilités secondaires :

• Tel que détaillé par votre gestionnaire/responsable de base, la maintenance et approuvé par le DOM

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience professionnelle :

• Expérience préalable en expédition/réception et/ou gestion des stocks/magasins ;
• Expérience préalable en logistique de l'aviation militaire ou commerciale, un atout significatif ;
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes en anglais. Le français est un atout important ;
• Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office – Word, Excel et Outlook). Expérience avec les systèmes ERP et/ou SharePoint un atout ;
• Être capable de travailler sous pression et de respecter les délais, tout en maintenant une attitude positive et en fournissant un service client exemplaire ;
• Esprit d'équipe, mais capable de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision pour exécuter des tâches dans les paramètres des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard acceptées ;
• Haut niveau de professionnalisme démontrant continuellement de la courtoisie et du respect pour les membres de l'équipe.
• Capacité à effectuer tout le travail pour soutenir nos valeurs d'entreprise d'Excellence, de Service, d'Intégrité... Ensemble.

Exigences physiques :

• Être capable de soulever et de transporter jusqu'à 50 lb
• Être capable de parler, d'écouter et de parler clairement au téléphone

Conditions de travail :

• Travail par équipes (jour, nuit et fin de semaine) ;
• Travailler à l'extérieur par temps extrêmes ;
• Des déplacements sont requis pour ce poste ; et
• Des déplacements internationaux peuvent également être requis.

Responsabilités de supervision, de formation et de conseil :

• Formation sur le programme de SSS (Santé et sécurité au travail)
• Formation sur le système de maintenance des aéronefs (AMS)
• Formation sur la manipulation, le stockage et l'expédition de marchandises dangereuses
• Formation sur les FDS (MSDS)

Santé et sécurité au travail :

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de santé et de sécurité au travail de l'entreprise :

• Travailler en conformité avec les lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail
• Suivre les pratiques et procédures de travail sécuritaires et utiliser des dispositifs de protection et un équipement de protection individuelle
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités non sécuritaires) à leur superviseur.

Exigences d'habilitation de sécurité / PGC / ITAR :

Le poste nécessite une habilitation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme des marchandises contrôlées du Canada