Coordonnateur du matériel d'entrepôt

Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont perçu l'occasion d'améliorer l'entraînement à la préparation militaire, Top Aces s'est depuis imposée comme le chef de file mondial des services d'agresseurs aériens contractuels (ADAIR) et de l'entraînement des contrôleurs aériens avancés (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité impeccable, ayant accumulé plus de 130 000 heures de vol d'entraînement opérationnel sans accident à l'avant-garde de l'industrie, au service de clients du monde entier, notamment le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et plusieurs autres alliés de l'OTAN et nations partenaires internationales.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus digne de confiance en matière de solutions d'entraînement à la défense novatrices, en relevant continuellement les normes dans un secteur où « l'expérience compte ». Cet engagement envers l'innovation et la technologie nous garantit de rester adaptables, en entraînant les armées alliées à réussir face aux menaces en évolution.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à la réalisation de notre mission, qui consiste à former la prochaine génération de leaders du combat en incarnant chaque jour nos valeurs de Service, d'Intégrité, d'Excellence et d'Esprit d'équipe !

Joignez-vous à notre équipe !

Résumé du poste

Le coordonnateur du matériel d'entrepôt relèvera du directeur de l'inventaire afin d'appuyer les activités de gestion des stocks au sein de Top Aces.

Fonctions et responsabilités essentielles :

• Connaître et respecter les politiques et procédures de Top Aces;
• Effectuer divers types de réceptions de matériel conformément aux procédures de Top Aces;
• Valider si le matériel reçu est conforme aux bons de commande et aux certifications;
• Effectuer les sorties et les transferts de matériel vers divers sites d'exploitation;
• Préparer les articles pour l'expédition (emballage), en respectant les instructions d'emballage spéciales le cas échéant;
• Réserver les envois par messagerie en utilisant la plateforme appropriée;
• Maintenir l'exactitude des stocks grâce à des comptages cycliques réguliers;
• Gérer et contrôler l'inventaire dans divers entrepôts satellites;
• Maintenir des certifications valides pour les marchandises dangereuses et contrôlées;
• Respecter les exigences d'expédition pour les marchandises dangereuses et les marchandises contrôlées;
• Établir et maintenir un inventaire actuel des matières dangereuses / explosifs;
• Maintenir un permis de cariste valide;
• Optimiser l'espace d'entrepôt en stockant stratégiquement le matériel parmi les différents entrepôts;
• Passer des commandes pour garantir la disponibilité des fournitures d'entrepôt requises;
• Si nécessaire, créer des demandes de prix (RFQ) pour obtenir le prix et la disponibilité;
• Communiquer avec les employés locaux et la logistique de Top Aces pour gérer et atténuer l'impact des commandes en retard;
• Soutenir les programmes de sécurité de Top Aces et le système de gestion de la qualité;
• Voyager vers divers autres sites d'exploitation (États-Unis, Europe, Canada) pour soutenir les initiatives de gestion des stocks;
• Suivre des cours de formation pour assurer le maintien des qualifications;
• Aider à la formation sur le tas et à l'instruction du personnel selon les besoins;
• Soutenir l'équipe de la chaîne d'approvisionnement dans toutes les autres initiatives liées à l'inventaire;
• Effectuer d'autres tâches connexes assignées par le superviseur.

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience professionnelle :

• Expérience préalable en expédition/réception et/ou en gestion des stocks/magasins;
• Expérience préalable en logistique militaire ou d'aviation commerciale, un atout important;
• Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes en français. L'anglais est un atout important;
• Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office – Word, Excel et Outlook). Expérience avec AMS et/ou Sharepoint, un atout;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances, tout en maintenant une attitude positive et en offrant un service à la clientéle exemplaire;
• Esprit d'équipe, mais capable de travailler de manière autonome avec une supervision minimale pour exécuter les tâches dans le cadre des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard acceptées;
• Haut niveau de professionnalisme démontrant continuellement de la courtoisie et du respect envers les membres de l'équipe;
• Capacité d'effectuer tout le travail en faveur de nos valeurs d'entreprise que sont la sécurité, le travail d'équipe, la concentration et l'intégrité;
• Démontre un soutien fort et visible de nos valeurs.

Exigences physiques :

• Être capable de soulever et de transporter jusqu'à 50 lb;
• Être capable de parler, d'écouter et de s'exprimer clairement au téléphone.

Conditions de travail

• Travail par quarts (jour, nuit et fin de semaine);
• Des déplacements sont requis pour ce poste; et
• Des déplacements internationaux pourraient également être requis.

Formation :

• Formation sur le programme de santé et sécurité au travail (SST);
• Formation sur le PGI (ERP);
• Formation sur la manutention, l'entreposage et l'expédition de marchandises dangereuses;
• Formation sur les fiches signalétiques (SIMDUT/MSDS);
• Permis de cariste.

Responsabilités en matière de santé et de sécurité au travail :

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de santé et de sécurité au travail de l'entreprise :

• Travailler en conformité avec les lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail;
• Suivre des pratiques et des procédures de travail sécuritaires et utiliser des dispositifs de protection et de l'équipement de protection individuelle;
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités non sécuritaires) à son supérieur.

Exigences d'habilitation de sécurité / PGC / ITAR :

Le poste nécessite une habilitation de sécurité de niveau 2 auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme des marchandises contrôlées du Canada.

En vous joignant à Top Aces, vous trouverez :

• Un milieu de travail où le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe sont hautement valorisés;
• Des opportunités de développement et de croissance;
• Une collaboration multidisciplinaire et multiculturelle à l'échelle locale et mondiale;
• Un horaire flexible;
• Un régime d'avantages sociaux attrayant.

Venez partager votre passion avec nous ! Ici, vous serez encouragé, habilité et mis au défi d'être la meilleure version de vous-même.

Égalité d'accès à l'emploi

Chez Top Aces, tous les employés sont les bienvenus sans égard à la race, à la nationalité, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'identité ou à l'expression de genre, à l'orientation sexuelle, au handicap ou à l'âge. La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour en faciliter la lecture, mais elle désigne les hommes, les femmes et la diversité des genres.