Assistante Admin - support aux opérations Programme

Lieu : Mirabel

Entreprise : AAA Canada (mandat pour un acteur majeur en aéronautique)

Entrée prévue : dès que possible

Type : Temps plein, mandat de 6 mois

Avantages et bénéfices

• Journées de congé maladie pour soutenir votre bien‑être.
• Programme assurance collective complet.
• Possibilités d'évolution de carrière et de croissance professionnelle.
• Environnement de travail stimulant, avec des projets d'envergure dans l'aéronautique.
• Programme santé, mieux‑être et développement.
• Salaire compétitif.
• Programme d'aide aux employés.
• Stationnement gratuit.

Description de poste

• Gérer les agendas et les courriels en priorisant les demandes, en recueillant les informations nécessaires pour appuyer la prise de décision du gestionnaire et/ou de l'équipe, et en effectuant les tâches administratives requises.
• Identifier et anticiper les besoins dans la mesure du possible. Organiser et coordonner les réunions, collaborer avec les autres adjoint(e)s administratifs(ives) des différentes équipes et fonctions, préparer et assurer le suivi des comptes rendus de réunion (communications, actions à entreprendre), maintenir les listes de distribution à jour et coordonner la logistique des événements, webinaires et autres activités.
• Gérer la circulation des communications internes et externes au sein de l'équipe. Favoriser des relations de travail positives et agir comme facilitateur(trice) entre les membres de l'équipe et les parties prenantes.
• Assurer les tâches administratives de bureau, notamment le soutien téléphonique, la coordination des réunions et des événements, les tâches administratives liées aux ressources humaines, la gestion des notes de frais, le rôle de personne‑ressource pour les technologies de l'information (TI) et les services généraux, le soutien à l'organisation d'événements et de webinaires, ainsi que la coordination de la logistique de l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements, etc.).
• Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale de l'organisation, notamment en limitant les impressions, en réduisant l'utilisation du plastique et en diminuant la production de déchets.

Votre profil

• Vous détenez un diplôme d'études collégiales en bureautique, administration ou dans un domaine équivalent.
• Vous possédez un minimum de 3 à 5 années d'expérience pertinente.
• Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais.
• Vous maîtrisez la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'Outlook.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre dynamisme, vos fortes habiletés interpersonnelles, votre jugement et vos compétences organisationnelles.
• Vous êtes capable d'évaluer et de gérer les priorités d'affaires dans un environnement dynamique et à rythme rapide.
• Vous avez de l'expérience en gestion de projets.
• Vous faites preuve d'un grand sens de la confidentialité.
• Vous aimez mener plusieurs mandats en continu.

Envie de contribuer à l'avenir de l'aéronautique ?

Pour postuler, envoyez votre candidature à elisa.costa@aaa-canada.ca

Chez AAA Canada, nous croyons au potentiel humain avant tout. Nous regardons au‑delà des CV : ce qui nous intéresse, c'est votre parcours, votre savoir‑faire et votre vision.

AAA souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.