Analyste, conformité de la paie

L'analyste de la conformité de la paie analysera les données de paie, gérera les transactions liées à la paie et collaborera étroitement avec le service des finances, notamment en réalisant des rajustements mensuels pour appuyer des rapports précis et en temps opportun. Il ou elle veillera également à ce que les pratiques de paie s'alignent sur les objectifs financiers de l'organisation et sur la conformité aux conventions collectives et à la législation gouvernementale.

Devoirs et responsabilités

• Rechercher et interpréter les exigences législatives ayant une incidence sur les processus de paie, assurer la conformité aux lois du travail, aux retenues fiscales et à la déclaration des salaires
• Préparer et présenter des rapports financiers détaillés liés aux dépenses de paie, aux passifs fiscaux et aux mesures de conformité
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe financière pour s'assurer que les processus et les contrôles de paie s'alignent sur les objectifs financiers globaux
• Soutenir la budgétisation et les prévisions liées aux dépenses de paie
• Effectuer des rapprochements mensuels de tous les comptes liés à la paie, y compris les vacances, en s'assurant que les écarts sont identifiés et résolus en temps opportun
• Diriger et coordonner les audits de paie en se concentrant sur les écarts financiers, les problèmes de conformité et l'exactitude globale des transactions de paie
• Identifier les risques liés à la paie et recommander des améliorations aux systèmes et processus de paie pour améliorer la conformité et l'exactitude des rapports financiers
• Analyser les coûts de paie, y compris les heures supplémentaires, les primes et les déductions, afin de garantir la conformité et l'exactitude budgétaires et de déclaration
• Guider les équipes Personnes et culture et Finances sur les questions de conformité de la paie et les exigences de rapports financiers
• Aider à élaborer et à mettre à jour les politiques et procédures liées à la conformité de la paie, en veillant à ce qu'elles soient alignées sur les meilleures pratiques et les changements réglementaires
• Préparer et rapprocher les rapports de vacances et de temps accumulé en banque
• Responsable du rapprochement des factures par rapport aux déductions sur la paie
• Participer activement au système de gestion de la sécurité (SGS) de Porter, y compris le signalement des dangers et des incidents rencontrés dans les opérations quotidiennes; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise

Compétences comportementales

• Souci de la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi-même et pour les autres.

• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Service aux passagers/clients : Offrir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).

• Initiative : Traiter les situations et les problèmes de manière proactive et persévérante, en saisissant les occasions qui se présentent.

• Orientation vers les résultats : Concentrer ses efforts sur l'obtention de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.

• Favoriser la communication : Écouter et communiquer ouvertement, honnêtement et respectueusement avec différents publics, en favorisant le dialogue et en instaurant un consensus.

Qualifications

• Études postsecondaires en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• 5 à 7 ans d'expérience en analyse financière ou en conformité de la paie
• Solide compréhension de la réglementation de la paie, du droit fiscal et des normes de conformité
• Maîtrise des logiciels financiers et de paie, avec des compétences avancées dans Microsoft Excel pour l'analyse des données et la production de rapports
• Excellentes aptitudes pour l'analyse, la résolution de problèmes et l'organisation
• Une expérience préalable dans le secteur aérien constitue un atout