Administrateur de blocs, Ressources des equipages

L'administrateur de blocs, Ressources des equipages sera responsable du processus de verification et de soumission de toutes les paies des equipages ainsi que des tâches administratives quotidiennes. Le candidat ideal sera hautement motive et fiable, et fera preuve d'initiative pour respecter des echeances serrees.

Devoirs et responsabilites

• Gerer les informations sensibles de maniere confidentielle, en faisant preuve de discretion et de jugement.
• Preparer et traiter les paies des equipages sur une base bimensuelle
• Calculer, traiter et verifier les transactions de paie des equipages telles que les ajustements de credit, les primes de formation, les conges de maladie, les conges d'absence, les fin d'emploi, etc.
• Gerer toutes les fonctions administratives liees au departement des ressources des equipages, y compris, mais sans s'y limiter :
  • examiner les absences planifiees des equipages et attribuer l'allocation de type RSV mensuelle
  • Aider aux ajouts dans N-OC (creation et gestion des profils d'equipage)
  • verifier manuellement la liste maitre des equipages de Porter
  • Preparer et modifier les rapports de verification de la paie
  • Maintenir la boite de reception de la paie et repondre aux demandes internes de maniere rapide et professionnelle
  • Etre responsable d'aider a la creation et a la mise en œuvre de tout processus de paie manuel
  • Couvrir le bureau de planification des equipages pendant les vacances, les absences ou les lacunes dans l'horaire
• Participer activement au systeme de gestion de la securite (SGS) de Porter, y compris le signalement des dangers et des incidents rencontres dans les operations quotidiennes; comprendre, respecter et promouvoir la politique de securite de l'entreprise
• Autres fonctions attribuees par le superviseur et le gestionnaire de la planification des equipages.

Competences comportementales

• Souci de la securite : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriees pour maintenir un environnement sur pour soi et pour les autres.

• Travail d'equipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Service a la clientele / aux passagers : Fournir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).

• Initiative : Traiter les situations et les problemes de maniere proactive et persistante, en saisissant les opportunites qui se presentent.

• Orientation vers les resultats : Concentrer ses efforts sur l'obtention de resultats de haute qualite conformes aux normes de l'organisation.

• Favoriser la communication : Ecouter et communiquer ouvertement, honnetement et respectueusement avec differents publics, favorisant le dialogue et la recherche de consensus.

Qualifications

• Minimum de 6 mois d'experience en planification des equipages ou en paie des equipages
• Soucieux du detail et demontrant une autonomie prouvee
• Excellentes competences en gestion du temps avec la capacite d'effectuer plusieurs tâches a la fois dans un environnement a volume eleve
• Capacite a travailler de maniere autonome tout en possedant de solides competences interpersonnelles et d'excellentes competences en communication ecrite et verbale
• Capacite a maintenir un haut degre de discretion, de diplomatie et de confidentialite
• Solides competences informatiques et experience d'utilisation des produits Google et/ou Microsoft Office
• Un diplome d'etudes postsecondaires en aviation est un atout
• L'experience avec le logiciel N-OC Crew Roster et Crew Resources est un atout.
• L'experience du logiciel Avanti est un atout