Administrateur de blocs, Ressources des équipages

L'administrateur de blocs, Ressources des équipages sera responsable du processus de vérification et de soumission de la paie de tous les équipages ainsi que des tâches administratives quotidiennes. Le candidat idéal sera hautement motivé et fiable, et démontrera sa capacité à prendre des initiatives et à respecter des échéances serrées.

• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle, en faisant preuve de discernement et de jugement.
• Préparer et traiter la paie des équipages sur une base bihebdomadaire.
• Calculer, traiter et vérifier les transactions de paie des équipages telles que les ajustements de crédit, les primes de formation, les congés de maladie, les congés d'absence, les cessations d'emploi, etc.
• Gérer toutes les fonctions administratives liées au département des Ressources des équipages, y compris, mais sans s'y limiter :
  • réviser les absences planifiées des équipages et attribuer l'allocation de type RSV mensuelle
  • Aider aux ajouts dans N-OC (création et gestion des profils d'équipage)
  • vérifier manuellement la liste principale des équipages de Porter
  • Préparer et modifier les rapports de vérification de la paie
  • Gérer les demandes reçues dans la boîte de réception de la paie et répondre aux demandes internes de manière rapide et professionnelle
  • Être responsable d'aider à la création et à la mise en œuvre de tout processus de paie manuel
  • Couvrir le bureau de planification des équipages pendant les vacances, les absences ou les lacunes dans l'horaire
• Participer activement au système de gestion de la sécurité (SGS) de Porter, y compris le signalement des dangers et des incidents rencontrés dans les opérations quotidiennes ; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise.
• Autres tâches assignées par le superviseur et le gestionnaire de la planification des équipages.

• Souci de la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi et pour les autres.

• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Service aux passagers/clients : Offrir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).

• Initiative : Aborder les situations et les problèmes de manière proactive et persévérante, en saisissant les opportunités qui se présentent.

• Orientation vers les résultats : Focaliser ses efforts sur l'obtention de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.

• Favoriser la communication : Écouter et communiquer ouvertement, honnêtement et respectueusement avec différents publics, en favorisant le dialogue et la recherche de consensus.

• Minimum de 6 mois d'expérience en planification des équipages ou en paie des équipages
• Soucieux du détail et motivé à faire ses preuves
• Excellentes compétences en gestion du temps avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement à volume élevé
• Capable de travailler de manière autonome tout en possédant de solides compétences interpersonnelles et d'excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
• Capacité à maintenir un haut degré de discrétion, de diplomatie et de confidentialité
• Solides compétences informatiques et expérience dans l'utilisation de Google et/ou des produits Microsoft Office
• Diplôme d'études postsecondaires en aviation est un atout
• Expérience avec les logiciels N-OC Crew Roster et Crew Resources est un atout.
• Expérience avec le logiciel Avanti est un atout

Depuis 2006, Porter Airlines améliore l’expérience en classe économique pour chaque passager en s’assurant d’offrir un accueil chaleureux misant sur le style, l’attention et le charme. Son parc aérien d’aéronefs Embraer E195-E2 et De Havilland Dash 8-400 dessert l’Amérique du Nord, y compris le réseau canadien d’un océan à l’autre, les États-Unis, le Mexique, les Caraïbes, et l’Amérique centrale. Porter Airlines, dont le siège social est situé à Toronto, est une compagnie aérienne officielle 4 étoiles dans le Classement mondial des compagnies aériennesMD. Visitez www.flyporter.com/fr-ca/ ou suivez @porterairlines sur Instagram, Facebook et X.