Adjoint administratif / Adjointe administrative senior

Le cas echeant, Bombardier favorise des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre a nous ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les aeronefs les plus performants au monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les ministeres les plus exigeants de la planete. Nous avons reussi a etablir les normes les plus elevees en placant nos employes au coeur de tout ce que nous faisons et en definissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est evoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une equipe qui offre des experiences et des produits superieurs, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-dela. En priorisant la croissance et le perfectionnement des employes, nous permettons a chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail s'accomplit lorsque vous etes libre d'etre vous-meme et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Ayant a coeur le bien-etre de nos employes, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et concurrentiel qui comprend ce qui suit :

• Regimes d'assurance (dentaire, medicale, vie, invalidite et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Regime d'epargne-retraite
• Programme d'aide aux employes
• Programme de telemedicine

Quelles seront vos contributions a l'equipe ?

• Preparer la documentation requise pour les bons de commande par l'intermediaire d'Ariba
• Integration des nouveaux employes (formulaires d'embauche, commande de materiel informatique, etc.)
• Repondre aux appels téléphoniques, les retourner et reserver des arrangements de voyage.
• Gerer les activites quotidiennes et determiner les questions importantes concernant l'information entrante.
• Planifier des reunions et preparer le materiel necessaire.
• Au nom du directeur et des responsables, communiquer avec la haute direction et d'autres organisations.
• Preparer et consolider les notes de frais, d'autres documents financiers et preparer tous les types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) dans les styles et formats requis.
• Mettre a jour les organigrammes.
• Gerer et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Rediger de la correspondance interne et externe en francais et en anglais.
• Etre responsable des activites liees a la consolidation et a la preparation des budgets divisionnaires ainsi qu'a tout autre projet special.

Comment reussir dans ce role ?

• Vous detenez un diplome d'etudes collégiales (DEC) en bureautique ou l'equivalent.
• Vous possedez un minimum de huit (8) annees d'experience pertinente.
• Vous possediez d'excellentes competences en communication tant a l'oral qu'a l'ecrit en francais et en anglais.
• Vous avez une excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.
• Vous etes un joueur ou une joueuse d'equipe, reconnu(e) pour votre dynamisme, vos solides relations interpersonnelles, votre jugement et vos competences organisationnelles.
• Vous avez la capacite d'evaluer et de gerer les priorites d'affaires.

Maintenant que vous vous voyez dans ce role, postulez et rejoignez l'equipe Bombardier !

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les competences, connaissances et experiences enumerees pour postuler a ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat parfait, nous cherchons un grand talent et des individus passionnes.

Bombardier est un employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, ethnie, identite de genre, orientation sexuelle, age, statut d'immigrant, handicap ou autres caracteristiques protegees par la loi a postuler.