Accounts Payable Clerk

A titre de chef de file de l'aviation privee au Canada, Execaire Aviation, qui compte plus de 70 ans d'experience, est un leader dans le domaine des solutions d'aviation. Notre fusion de la tradition et du progres fait en sorte que nos solutions d'aviation privee continuent d'etablir de nouvelles normes d'excellence pour les compagnies d'aviation privee. Notre reussite repose sur une equipe de plus de 600 professionnels devoues, incarnant nos valeurs de professionnalisme et d'innovation. En tant que leader des solutions aeronautiques et operateurs de jets prives, nous proposons une gamme complete de services incluant la gestion d'avions, la maintenance d'avions, l'affretement d'avions et la vente d'avions, ainsi que des services FBO. Chez Execaire Aviation, nos valeurs fondamentales sont solides et inebranlables. La securite guide toutes nos operations. L'excellence est notre norme pour chaque tache, et l'innovation est notre moteur, nous propulsant vers l'avenir de l'aviation.

Joignez-vous a nous pour redefinir les valeurs de l'aviation et liberez votre potentiel dans un environnement ou vos aspirations prendront leur envol !

Apercu du poste

Responsable du traitement des factures recues pour paiement, du suivi aupres des fournisseurs afin d'obtenir les informations manquantes, ainsi que de la verification et de la conciliation des releves de compte fournisseurs.

Ce que vous ferez

RESPONSABILITES LIEES AUX COMPTES FOURNISSEURS

• Traiter les factures fournisseurs recues pour paiement.
• Acceder aux factures fournisseurs entrantes en assurer le traitement en temps opportun (courrier, courriel, portail fournisseur).
• Verifier la pertinence, l'exactitude, les taxes et les montants des factures fournisseurs.
• Traiter les factures sans bon de commande (non-PO) : coder les factures conformement aux directives etablies, les acheminer pour approbation interne a l'aide de l'outil electronique (systeme de gestion documentaire ONBASE), puis, une fois approuvees, transferer les donnees de la facture dans JDE afin qu'elles soient mises en attente de paiement.
• Traiter les factures avec bon de commande (PO) : une fois la reception du service ou de l'article enregistree, l'image de la facture est numerisee (au moyen du systeme d'imagerie documentaire Kofax), puis mise en attente de paiement.

AUTRES TACHES ET RESPONSABILITES

• Collaborer avec les collegues internes afin de resoudre les problemes lies aux factures, aux bons de commande (PO), a la codification comptable, etc.
• Communiquer avec les fournisseurs afin d'obtenir les credits requis, les releves de compte, etc.
• Mettre a jour les dossiers fournisseurs au besoin, conformement aux acces et controles etablis pour les modifications et mises a jour des fournisseurs.
• Verifier et concilier les releves de compte des fournisseurs; effectuer un suivi regulier aupres des fournisseurs pour les elements non concilies.
• Effectuer le suivi des bons de commande ouverts qui n'ont pas encore fait l'objet d'un rapprochement ou d'une facture enregistree.

Ce que vous apporterez

• AEC ou DEP
• Diplome en comptabilite ou experience pertinente en comptabilite (minimum d'un an)
• Maitrise intermediaire de Microsoft Excel
• Connaissance fonctionnelle de la suite Microsoft Office

Ce que nous ferons pour vous

Chez Execaire Aviation, votre parcours professionnel est important.

Notre culture de carriere est stimulee par l'innovation, le travail d'equipe et l'engagement a atteindre l'excellence. Nous favorisons la croissance en offrant une variete de possibilites d'apprentissage adaptees aux differents roles au sein de notre organisation. Qu'il s'agisse d'une experience pratique, d'un mentorat ou d'une formation specifique a un role, notre objectif est de vous aider a gagner en confiance et a developper vos competences la ou c'est important. Tous les parcours ne se ressemblent pas ; nous nous engageons a creer un environnement ou la curiosite est encouree et ou le developpement est possible.

Diversite et inclusion

Nous celebrons la diversite et croyons en la force d'un environnement de travail inclusif. Chez Execaire Aviation, nous valorisons les perspectives et les origines uniques, reconnaissant que la diversite stimule l'innovation et la creativite. Nous nous efforcons de creer un lieu de travail ou chacun se sent respecte, valorise et encourage a donner le meilleur de lui-meme. Rejoignez-nous pour batir une equipe qui reflete toute la richesse de l'aviation.